Protection des données

I. Déclaration de confidentialité

A. Déclaration sur la protection des données

Hisitt Sàrl (ci-après « nous » ou « Hisitt ») porte une grande importance à la protection des données personnelles. Nous veillons au respect de toutes les prescriptions applicables en matière de protection des données, en particulier de la Loi fédérale suisse sur la protection des données (ci-après « LPD ») ainsi que du Règlement général sur la protection des données de l’UE (ci-après « RGPD »). Nous garantissons le traitement confidentiel de l’ensemble des données personnelles qui nous sont confiées. Cette déclaration de confidentialité s’applique à toute utilisation des services ou produits de Hisitt, que vous utilisiez nos services et produits via notre plateforme Hicare (ci-après, « la Plateforme » ou « Hicare »), par téléphone, par e-mail ou de toute autre manière. 

II. traitement des données

A. Demandeurs d'emploi

1. Nature des données personnelles

En tant que candidat(e), l’utilisation de la Plateforme est soumise à la création d’un profil (« Compte Candidat »). La création d’un Compte Candidat nécessite l’indication du nom, du prénom, d’une adresse e-mail, d’une catégorie de métier ainsi que d’un mot de passe. En second temps, l’enregistrement d’un profil nécessite d’autres données complémentaires: adresse, canton, pays, expérience(s) professionnelle(s), formation(s), langue(s), permis) et des documents (diplôme(s), certificat(s) de travail, attestation(s)). Vous trouverez de plus amples informations au sujet de l’enregistrement dans les Conditions générales de Hicare.

2. Utilisation et traitement des données

Vos données personnelles ne sont traitées que dans les buts spécifiques suivants:

  • Amélioration de nos services
  • Historique de postulation
  • Prestation de services
  • Marketing
  • Etude de marché
  • Recrutement

3. Durée des traitement

Vos données personnelles sont conservées tout au long que votre Compte Candidat est actif. Nous supprimons l’ensemble de vos données personnelles dès la suppression de votre Compte Candidat pour autant que nous n’avons pas besoin de les conserver pour exécuter ce dernier ou remplir une obligation légale ou que leur traitement ne sert pas à faire valoir, exercer ou défendre des prétentions légales. 

B. Employeurs

1. Nature des données personnelles

En tant qu’Employeur, l’utilisation de la Plateforme est soumise à la création d’un profil (« Compte Employeur »). La création d’un Compte Employeur nécessite l’indication du nom de l’institution, le type de structure, la capacité d’accueil, le nom et prénom de la personne de contact, sa civilité,  une adresse e-mail, d’un mot de passe, d’un numéro de téléphone, une adresse (rue, numéro, code postal, localité, canton). En second temps, l’enregistrement d’un profil nécessite d’autres données complémentaires relatives à la structure: la capacité d’accueil, les groupe(s) d’âge des enfants accueillis, la/les langue(s) couramment utilisée(s) au sein de l’établissement, la pédagogie appliquée, la structure de l’équipe pédagogique. Enfin, des informations relatives à la facturation seront demandées. Vous trouverez de plus amples informations au sujet de l’enregistrement dans les Conditions générales de Hicare.

2. Utilisation et traitement des données

Vos données personnelles ne sont traitées que dans les buts spécifiques suivants:

  • Amélioration de nos services
  • Historique de postulation
  • Prestation de services
  • Marketing
  • Etude de marché
  • Recrutement

3. Durée des traitement

Vos données personnelles sont conservées tout au long que votre Compte Candidat est actif. Nous supprimons l’ensemble de vos données personnelles dès la suppression de votre Compte Candidat pour autant que nous n’avons pas besoin de les conserver pour exécuter ce dernier ou remplir une obligation légale ou que leur traitement ne sert pas à faire valoir, exercer ou défendre des prétentions légales. 

C. Utilisation de cookies

Hisitt installe des cookies pour faciliter l’utilisation de ses offres en ligne et pour obtenir des informations destinées à les améliorer. Nous utilisons des cookies permanents (ils permettent par exemple l’ouverture automatique d’une session dans la mesure où l’Utilisateur l’a expressément requis lors de son inscription) et des cookies de session (ils enregistrent par exemple le code de langue choisi par l’Utilisateur et les informations de connexion).

E. Sécurité des données

Nous recourons à des mesures de sécurité afin de protéger les données gérées contre toute manipulation, perte, destruction accidentelle ou intentionnelle ou contre un accès des personnes non autorisées. 

F. Transmission de vos données personnelles à des tiers et vers des pays tiers

1. Transmissions de postulation à des Employeurs ou d'autres données du Profil Candidat à des Employeurs

Lorsque vous déposez votre candidature pour un poste à travers notre plateforme, vous consentez à la transmission de votre postulation à l’Employeur concerné. Vous pouvez, de plus, rendre les données sauvegardés sur votre Compte d’Utilisateur accessibles à un Employeur, grâce à des fonctionnalités telles « Postuler » ou « Base de données CV ». Dans ces cas, nous transmettons la postulation qui est sauvegardée dans votre Compte Candidat à un Employeur. En outre, vous pouvez choisir de rendre votre profil visible pour des tiers ou nous autoriser à partager vos informations avec des Employeurs.

Dans tous les cas, le traitement subséquent de vous données par l’Employeur est soumis à la politique de Protection des données. L’Employeur est responsable du respect de toutes les lois de protection des données applicables (y compris, mais sans s’y limiter, la suppression de vos informations après avoir complété le processus de recrutement). 

2. Publication d'offres d'emploi

Les offres d’emploi que vous publiez en tant qu’Employeur sur la Plateforme Hicare peuvent contenir des données personnelles (comme p. ex. nom et adresse e-mail de la personne de contact au sein de la structure d’accueil). En publiant des offres d’emploi selon vos instructions sur notre Plateforme Hicare, nous rendons de telles données personnelles accessibles à des tiers consultants, notamment à des Candidats.

3. Sous-traitants

Afin de fournir nos services, nous avons recours aux catégories de sous-traitants suivantes: fournisseurs d’hébergement, fournisseurs de service cloud et prestataires de services de paiement. Ces sous-traitants sont liés par des accords de confidentialités et il leur est défendu d’utiliser vos données. Nous sous-traitants peuvent avoir leur siège en dehors de la Suisse ou de l’Union Européenne. Hisitt veille à ce que les données ne soient transmises que vers des pays disposant d’un niveau de protection des données comparable à celui en vigueur en Suisse, respectivement dans l’Union Européenne.

G. Vos droits

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de modification et/ou de suppression des données vous concernant, ainsi que de la possibilité de poser toute question en relation avec le traitement de vos données personnelles, en nous adressant un e-mail à dataprotection@hicare.ch. Toute demande doit être accompagnée d’une pièce d’identité. Nous nous efforcerons d’y répondre le plus vite possible.

H. Responsable

Le responsable du fichier au sens de la LPD, respectivement le responsable du traitement au sens de la RGPD est:

Hisitt Sàrl

Ch. des Loriots 12D

1226 Thônex

dataprotection@hicare.ch

I. Modification de la présente déclaration de confidentialité

En raison du développement continu dans le domaine du traitement électronique des données, nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Nous vous informerons des modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité via notre Plateforme et/ou votre compte d’utilisateur.

Genève, novembre 2020.